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Assistant d'accueil et de secrétariat en hébergement H/F

  • Bordeaux, 33000

  • CDD

  • 15/04/2025- 31/08/2025

  • 1800€

Description

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Avantages

- Prise à hauteur de 75% de l'abonnement transport (domicile / travail)
- Forfait mobilité durable (sous conditions)
- Contribution à la mutuelle
- Action sociale attractive (sous conditions)
- Un carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
- Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle

Mission

Votre mission

En tant qu’Assistant(e) d’accueil et de secrétariat / Gestionnaire locatif, vous serez au cœur de la gestion administrative et locative des résidences étudiantes.

Vos principales responsabilités

  • Assurer la gestion administrative et locative des logements étudiants (dossiers locatifs, encaissements, suivi des paiements, réservations, etc.).

  • Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches.

  • Gérer les demandes de garantie locative (Visale, Garantme).

  • Assurer le suivi des entrées/sorties des logements et des états des lieux.

  • Effectuer la gestion des relances pour les impayés et la mise en œuvre des procédures associées.

  • Gérer l’accès aux logements (badges, clés) et organiser les visites hygiène.

  • Contribuer à la sécurité des locaux (fermeture, mise sous alarme).

Conditions de travail

  • 1593h annuelles roulement jusqu’à 18h ou 19h selon le planning.

  • 45 minutes de pause déjeuner

Modalité de recrutement

  • poste vacant au 15/04/2025

  • CDD

  • rémunération: 1800 euros brut par mois

Profil

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels de gestion.

  • Vous avez une excellente expression écrite et orale.

  • Vous avez des compétences en accueil et en communication.

  • Une deuxième langue serait un plus.

  • Vous êtes autonome, réactif(ve) et doté(e) d’un bon sens de l’organisation.

  • Vous savez vous adapter à différents profils d’étudiants et comprendre leurs besoins.