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Agent polyvalent du service intérieur H/F - Crous de Bordeaux

  • Bordeaux, 33800

  • CDD

  • 02/01/2025

  • Permis requis

  • 1845€

Description

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Doté d’un budget de plus de 500 000 €, le service des affaires générales, affaires juridiques et des partenariats se compose de 3 pôles :

- Le service intérieur (3 agents de catégorie C) ;

- Le service affaires juridiques et partenariats (1 agent de catégorie A) ;

- Le service archives et valorisation du patrimoine (1 agent de catégorie A).

Le service intérieur a la charge de l’ensemble des sujets administratifs, comptables et logistiques liés au fonctionnement courant des services généraux du Crous situés rue du Hamel à Bordeaux.

Mieux nous connaître : https://www.crous-bordeaux.fr/

Avantages

- Contribution à la mutuelle
- Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement transport
- Une carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
- RTT
- Politique d'action sociale active en faveur des personnels et de leurs enfants

Mission

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e agent.e polyvalent.e du service intérieur!

L'agent.e polyvalent du service intérieur assurera des missions administratives et logistiques.

Missions administratives : L'agent.e polyvalent.e assure les missions permettant l’enregistrement des conventions conclues par le Crous Bordeaux-Aquitaine, effectue les commandes nécessaires au fonctionnement courant des services généraux et traite les factures afférentes.

Missions logistiques : il/elle veille au bon fonctionnement des locaux et des installations, à la sécurité des personnes et des biens.

Activités principales:

Missions administratives essentielles :

Conventions

  • L’agent.e polyvalent.e assure le pré-enregistrement, la relecture, la complétude (en lien avec le service des affaires juridiques et les tiers) et l’envoi pour signature à la direction des conventions.

  • Après signature, il/elle est en charge de l’enregistrement des conventions, de leur saisie sur ORION et de leur envoi aux tiers.

  • il/elle est garant.e de l’archivage et du suivi des échéances des conventions.

  • il/elle rend compte au coordonnateur de service de tout sujet afférent.

Commandes et factures :

  • L’agent.e polyvalent.e réalise les devis et bons de commande.

  • Il/elle assure le traitement et la vérification des factures.

  • Il/elle veille au respect de la procédure de paiement.

  • Il/elle assure la vérification du service fait.

  • Il/elle contribue au suivi des dépenses du service.

  • Il/elle rend compte au coordonnateur de service de tout sujet afférent.

Missions logistiques essentielles :

  • Courrier : l’agent.e polyvalent.e assure les missions de réception, de tri et d’envoi du courrier. Il/elle réalise les navettes inter sites nécessaires en roulement au sein de l’équipe.

    Fonctionnement et entretien des équipements, des installations et des locaux :

  • L’agent.e polyvalent.e concourt à la réalisation d’un état des lieux hebdomadaire des installations et des locaux (intérieur et extérieur), Il/elle réalise les interventions et entretiens utiles ou les demandes d’intervention interne et externe afférents.

  • Il/elle assure le suivi de la prestation ménage.

  • Il/elle assure la gestion des stocks et procède à l’évaluation quantitative des besoins en lien avec les services, dans le cadre fixé par le service.

  • Il/elle contribue aux opérations de manutention.

  • Il/elle utilise au besoin les véhicules pour le transport des personnes (notamment à la demande de la direction générale) et des biens.

  • Il/elle participe activement à la réalisation des missions logistiques liées aux évènements organisés sur site ou par le service.

  • Il/elle contribue avec l’agent logistique à l’entretien du parc des véhicules motorisés et des vélos sous la responsabilité du service.

  • Il/elle réalise les opérations de réservation de transports nécessaires aux agents.

Sécurité :

  • L’agent.e polyvalent.e est chargé.e de l’ouverture et de la fermeture des locaux (roulement).

  • Il/elle est en charge de la sécurité et du contrôle d’accès aux lieux des personnels, des usagers et des tiers, notamment des prestataires.

  • Il/elle contribue à la protection préventive des personnes et des biens et endosse un rôle actif de veille et d’alerte en cas de besoin.

  • Il/elle assure le respect par les personnels, usagers et tiers des consignes de sécurité et organisationnelles du site.

Enchères : l’agent.e polyvalent.e organise avec les autres membres de l’équipe le suivi des inventaires, assure la préparation, la publication et le suivi des annonces. Il/elle confirme les paiements, organise les retraits, dans le respect des procédures internes applicables.

Dans le cadre de ses missions administratives et logistiques :

  • L’agent.e polyvalent.e entretient des relations de travail avec les autres membres du service intérieur, Il/elle est amené à les remplacer en cas d’absence pour assurer la continuité du service.

  • Dans le cadre de ses missions, l’agent.e polyvalent.e rend compte au coordonnateur de service de tout sujet afférent.

  • Il/elle interagit également avec les autres services du Crous, services généraux et unités de gestion sur Bordeaux ou sur les sites délocalisés.

  • Il/elle participe aux réunions liées aux activités du service intérieur.

Conditions d'exercice de l'activité:

  • Télétravail : non

  • Astreintes : non

  • Déplacements : déplacements fréquents sur Bordeaux-Métropole

  • Autres éléments : port éventuel de charges

  • Horaires : 08h-16h et/ou 10h-18h

Modalités de recrutement:

  • Motif du recrutement: poste vacant

  • CDD à pourvoir dès le 02/01/2025 (renouvelable)

  • Rémunération : 1845€ brut par mois (+ SFT, aide à la mutuelle ...)

Profil

  • Permis B obligatoire

  • Rigueur, méthode, travail en équipe

  • Sens de l’accueil : disponibilité, diplomatie, bienveillance

  • Sensibilité aux missions de service public en général et en particulier du Crous

  • Sens de l’adaptation : capacité à trouver des solutions pratiques

  • Capacité à hiérarchiser des demandes et à organiser son travail

  • Capacité à gérer des urgences et à rendre des comptes

  • Bonne expression écrite et orale

  • Connaissance de la bureautique

Une expérience en administration serait appréciée.